Bên cạnh bước trưởng thành và kết quả đã đạt được trong những năm qua, việc tổ chức hội nghị báo cáo viên ở cấp huyện cũng có một số hạn chế. Nội dung tại hội nghị báo cáo viên đôi khi còn chưa mang tính thời sự, chưa có nhiều nội dung chuyên đề mang tính dự báo các vấn đề "nóng" đang đặt ra. Điều này cũng ảnh hưởng tới hoạt động của báo cáo viên, khi tiến hành hoạt động tuyên truyền miệng. Phương pháp truyền đạt tại hội nghị chủ yếu là độc thoại, diễn giả còn nặng về truyền đạt thông tin một chiều, chưa chú trọng nhiều tới phương pháp đối thoại, trao đổi giữa người nói và người nghe còn ít.

Mặt khác, công tác quản lý hội nghị báo cáo viên đôi khi lỏng lẻo, chưa quản lý chặt số lượng báo cáo viên (người nghe) tham dự hội nghị. Chưa có những quy định cụ thể trong công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng các hội nghị, phản hồi của người nghe.

Trong bối cảnh mở rộng quan hệ đối ngoại, tích cực chủ động hội nhập quốc tế, bên cạnh những thời cơ, thuận lợi, chúng ta cũng đã và sẽ tiếp tục đối mặt với những khó khăn, thách thức. Đặc biệt là, các thế lực thù địch ngày càng ráo riết chống phá sự nghiệp cách mạng, chúng đang tìm mọi phương thức, thủ đoạn, nhất là kích động nội bộ “ tự diễn biến” , "tự chuyển hóa", hòng lật đổ chế độ xã hội chủ nghĩa ở nước ta. Chính vì vậy, công tác tuyên truyền miệng đang đặt ra yêu cầu phải đổi mới và nâng cao chất lượng, hiệu quả. Trong đó, đổi mới, nâng cao chất lượng và hiệu quả việc tổ chức hội nghị báo cáo viên là một mắt khâu quan trọng góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tuyên truyền miệng, đáp ứng yêu cầu của tình hình mới.

Làm thế nào để đa dạng thông tin, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả các hội nghị báo cáo viên cấp huyện, đây là một băn khoăn lớn mà tất cả chúng ta, những người làm công tác tuyên giáo đều trăn trở, mong muốn tìm ra giải pháp có tính khả thi nhất.

Công tác Khoa giáo, tuyên truyền là một bộ phận quan trọng trong công tác tuyên giáo của Đảng; có vị trí, vai trò rất quan trọng đối với sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh. Các lĩnh vực công tác khoa giáo liên quan đến từng cơ quan, đơn vị, gia đình và mỗi cá nhân, là trụ cột, nền tảng đối với toàn bộ chiến lược phát triển con người và chiếm vị trí trọng yếu trong việc thực hiện mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội, bao gồm nhiều lĩnh vực, như: Khoa học công nghệ; môi trường; giáo dục và đào tạo, chăm sóc sức khỏe nhân dân, bảo hiểm y tế, dân số, gia đình, trẻ em, thể dục và thể thao, công tác trí thức...

Ý thức đầy đủ về vị trí, vai trò và tầm quan trọng của công tác khoa giáo, ngay từ đầu năm, Ban Tuyên giáo Huyện ủy đã tham mưu, phối hợp xây dựng và ban hành Quy chế phối hợp công tác giữa Ban Tuyên giáo Huyện ủy với các cơ quan, đơn vị trong khối khoa giáo, tuyên truyền của huyện nhằm nâng cao chất lượng công tác tham mưu với Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ trong việc nghiên cứu, triển khai, hướng dẫn và kiểm tra thực hiện những chủ trương, chính sách đồng thời nâng cao hiệu quả thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực khoa giáo, góp phần vào thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị, kinh tế xã hội của huyện. Cùng với đó, BTG đã phối hợp với các ngành trong khối lựa chọn những vấn đề nhân dân quan tâm để làm phong phú thêm nội dung tuyên truyền trong các hội nghị báo cáo viên hằng tháng.

Trong năm 2024, BTG Huyện ủy đã chọn một số nội dung và cơ quan để phối hợp với: HĐND huyện tuyên truyền Kết quả phát triển kinh tế- xã hội của huyện năm 2023, phương hướng, nhiệm vụ năm 2024; Phòng Nội vụ tuyên truyền về Đề án sát nhập các đơn vị hành chính của huyện; Công an huyện tuyên truyền về tình hình an ninh trật tự trước, trong và sau Tết Nguyên đán 2024; nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm trong thời gian tới; BHXH huyện tuyên truyền về những điểm mới trong luật bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế; Phòng TN&MT tuyên truyền về Luật Môi trường, hướng dẫn phân loại, xử lý rác thải hữu cơ tại hộ gia đình, cá nhân; Phòng Lao động Thương binh và Xã hội huyện tuyên truyền Kế hoạch số 170/11/2023 của UBND tỉnh Hưng Yên về chi trả chính sách an sinh xã hội không dùng tiền mặt trên địa bàn tỉnh Hưng yên và một số quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội; Tòa án ND huyện tuyên truyền về Luật hoà giải, đối thoại tại tòa; Trung tâm y tế tuyên truyền về Chương trình mở rộng tầm soát chẩn đoán, điều trị một số bệnh, tật bẩm sinh và sơ sinh; Phối hợp với Phòng NN&PTNT, Phòng TC&KH, Phòng VHTT huyện tổ chức hội nghị tuyên truyền về kết quả thực hiện các dự án trên địa bàn huyện; tuyên truyền Luật Chăn nuôi gắn với bảo vệ môi trường; quy định mới về khung tiêu chuẩn xét tặng các danh hiệu văn hóa theo Nghị định 86/2023/NĐ-CP của chính Phủ có hiệu lực từ ngày 30/01/2024; phối hợp với Văn Phòng UBND huyện tổ chức Hội nghị tuyên truyền về vệ sinh an toàn thực phẩm.

Với mỗi nội dung, sau khi thống nhất lựa chọn, lãnh đạo ban làm việc trực tiếp với ngành (cơ quan quản lý nhà nước) để thống nhất thời gian thực hiện, nội dung cụ thể, báo cáo viên và phương thức phối hợp.

Trong năm, Ban Tuyên giáo huyện xin ý kiến của Thường trực Huyện ủy để phối hợp tổ chức hội nghị tuyên truyền, thành phần hội nghị chúng tôi mở rộng thêm, ngoài các đồng chí báo cáo viên, còn mở rộng thành phần là các tuyên truyền viên của các chi, đảng bộ cơ sở trong huyện. Trong những tháng tổ chức hội nghị báo cáo viên trực tiếp, Ban Tuyên giáo chủ động chọn các nội dung phối hợp có tính thời sự để tuyên truyền, cùng với các nội dung thông tin của hội nghị báo cáo viên hằng tháng làm phong phú, đa dạng các nội dung của hội nghị góp phân nâng cao chất lượng hiệu quả các hội nghị báo cáo viên. Báo cáo viên của các hội nghị này được Ban Tuyên giáo Huyện ủy và các ngành phối hợp lựa chọn: là những đồng chí có nghiệp vụ tuyên truyền miệng tốt, có hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực tuyên truyền. Khi tổ chức hội nghị, cần in, phô tô tài liệu, hoặc các five mềm gửi các đại biểu dự hội nghị và yêu cầu các đại biểu nghiên cứu để tiếp tục tuyên truyền tới cán bộ, đảng viên và nhân dân tại các địa phương, cơ quan, đơn vị.

Để góp phần đa dạng thông tin, nâng cao chất lượng công tác tổ chức hội nghị báo cáo viên hàng tháng, cần thực hiện một số giải pháp chủ yếu sau:

Thứ nhất, cần có cơ chế phối hợp giữa ban tuyên giáo với các ngành, đơn vị liên quan để cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho đội ngũ báo cáo viên hoạt động. Bởi thông tin là “nguyên liệu” để thực hiện hoạt động thông tin công tác tư tưởng. Thông tin kịp thời là điều kiện cơ bản để nâng cao chất lượng, hiệu quả tuyên truyền miệng, góp phần định hướng kịp thời dư luận xã hội.

Thứ hai, cần chú trọng quan tâm xây dựng, củng cố, kiện toàn đội ngũ báo cáo viên cả về số lượng và chất lượng. Tạo điều kiện cho Báo cáo viên trong huyện hoạt động có hiệu quả.

Thứ ba, đổi mới mạnh mẽ về cách thức tổ chức, nội dung và phương pháp cung cấp thông tin tại các hội nghị báo cáo viên.

Trong hoạt động báo cáo viên, công tác tuyên truyền miệng, cách thức tổ chức công tác tuyên truyền miệng có vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả, chất lượng công tác tuyên truyền miệng. Vì vậy, trong thời gian tới, cần tiếp tục duy trì đều đặn thành nền nếp hội nghị báo cáo viên hàng tháng, đồng thời kết hợp với việc thông tin thời sự, chuyên đề và giao ban công tác tư tưởng. Qua hội nghị này, lãnh đạo ban tuyên giáo sẽ nắm bắt được dư luận xã hội, những vấn đề đang đặt ra đối với công tác tư tưởng để có những tham mưu trúng và kịp thời cho cấp ủy cùng cấp hoặc có những giải pháp xử lý đối với các vấn đề đó. Mặt khác, cũng có những vấn đề có thể giải thích tại chỗ cho người nghe hiểu nhằm tạo sự đồng thuận, nhận thức về vấn đề. Từ đó, giúp cho người nghe (đội ngũ báo cáo viên) tiến hành công tác tuyên truyền miệng đạt hiệu quả.

Tiếp tục đổi mới về nội dung thông tin nội bộ. Trong thông tin nội bộ cần quan tâm đến các văn bản nghị quyết, chỉ thị của Đảng, trong đó chú trọng cơ sở lý luận và thực tiễn của các quan điểm, chủ trương mới, các kết quả thực hiện làm điểm ở các ngành, địa phương, các vấn đề rút ra từ thực tiễn triển khai và bài học kinh nghiệm. Thông tin trong nội bộ cũng cần phân tích ý nghĩa, bản chất của các hoạt động, các quyết định chủ yếu của Trung ương, Quốc hội, Chính phủ, nói rõ quá trình xây dựng, nghiên cứu, thảo luận,... đi tới quyết định đó. Với các vấn đề tế nhị trong quan hệ đối ngoại, cũng cần thông tin về những nguyên tắc giải quyết và thông qua hoạt động tuyên truyền miệng để nói lên bản chất, ý nghĩa của các quyết định đó. Thông tin trong nội bộ cũng cần phải tăng cường thông tin về các điển hình tiên tiến trong công tác tư tưởng, tiến hành ở cơ sở về triển khai, thực hiện tốt Kết luận số 01-KL/TW về tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”. Trong giai đoạn hiện nay, việc thông tin kịp thời các tấm gương tiêu biểu, điển hình Học tập và làm theo Bác, đặc biệt là việc làm theo ở các ngành, các địa phương, cơ sở có ý nghĩa rất lớn và thiết thực đối với công tác tư tưởng trong Đảng và trong xã hội.

Nội dung của các chuyên đề báo cáo tại hội nghị cần phải toàn diện, đa dạng, phong phú. Tính tổng hợp, sự phong phú, đa dạng của nội dung chuyên đề, xuất phát từ yêu cầu của thực tiễn công tác tư tưởng, công tác tuyên truyền miệng đang đặt ra. Nội dung tuyên truyền miệng cần bao hàm một cơ cấu thông tin hợp lý, thể hiện qua sự cân đối, phù hợp giữa thông tin chính trị, thông tin kinh tế với thông tin văn hóa, khoa học - kỹ thuật; giữa thông tin về những vấn đề lý luận của chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh với những vấn đề thời sự, chính sách; giữa thông tin về các vấn đề trong nước với các vấn đề quốc tế, giữa các vấn đề của toàn quốc với các vấn đề của từng địa phương, từng cơ sở. Để có thông tin hợp lí như vậy phải xây dựng được kế hoạch đề tài lâu dài và kế hoạch đề tài ngắn hạn, trước mắt, có chiến lược thông tin quốc gia làm cơ sở.

Để đạt được những yêu cầu đổi mới nội dung, một mặt cần nâng cao chất lượng thông tin “đầu vào” cho các báo cáo viên và cán bộ, chuyên viên các cấp, mặt khác đội ngũ báo cáo viên cần chủ động, tích cực tìm kiếm, tích lũy thêm tư liệu, vốn sống để bổ sung, hoàn thiện nội dung, qua đó có nhiều bài nói chuyện có sức thuyết phục, chất lượng cao và hấp dẫn người nghe.

Đẩy mạnh thông tin hai chiều theo hướng dân chủ hóa và tăng cường đối thoại. Thông qua thông tin phản hồi để nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm trạng của đối tượng và dư luận xã hội, từ đó xây dựng các căn cứ khoa học và thực tiễn cho việc lựa chọn, đổi mới nội dung và phương pháp. Trong điều kiện dân chủ hóa các lĩnh vực của đời sống xã hội hiện nay về trình độ dân trí ngày một cao, cần tăng cường các phương pháp đối thoại và kết hợp hài hòa đối thoại và độc thoại.

 Ngoài ra, cần tăng cường mở các lớp tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng cho báo cáo viên. Đặc biệt, cần tạo điều kiện cho đội ngũ báo cáo viên tiếp cận các tài liệu tham khảo (tài liệu phản diện, thông tin ngoài luồng), giúp báo cáo viên có đủ thông tin để tuyên truyền,  giải thích cho người nghe hiểu đúng và nâng cao cảnh giác cách mạng, góp phần đấu tranh làm thất bại âm mưu “diễn biến hòa bình” của các thế lực thù địch trên lĩnh vực tư tưởng văn hóa.

Thứ tư, tăng cường đầu tư trang thiết bị, phương tiện hiện đại cho hoạt động tuyên truyền miệng và đội ngũ báo cáo viên

Cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã và đang phát triển ngày càng nhanh và việc ứng dụng nó trong các phương thức truyền thông tin ngày càng trở nên phong phú, đa dạng, hiện đại. Để đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền miệng, cũng rất cần  đổi mới hình thức, phương tiện cho các hoạt động tuyên truyền miệng và bản thân đội ngũ báo cáo viên. Vì vậy, cần quan tâm đầu tư, trang bị phương tiện hiện đại trong các hoạt động tuyên truyền miệng như máy vi tính nối mạng, máy in, máy photocopy, máy ảnh, máy fax, máy ghi âm, máy chiếu đa năng...

Thứ năm, cần quan tâm hơn nữa công tác khen thưởng đối với đội ngũ báo cáo viên. Sau mỗi năm, mỗi nhiệm kỳ, cần tiến hành sơ kết, tổng kết, đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động của báo cáo viên và việc tổ chức hội nghị báo cáo viên, để rút ra bài học kinh nghiệm, có giải pháp khắc phục cụ thể. Và cần có chế độ khen thưởng kịp thời, xứng đáng đối với các cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc trong công tác tuyên truyền miệng và tổ chức phối hợp trong tổ chức hội nghị báo cáo viên.

KC- Ban Tuyên giáo Huyện ủy